Medewerker administratie en communicatie

Vzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt o.a.. door het beheer van 7 gemeenschapscentra. De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale gemeenschapsleven. De centra ondersteunen ook de cultuur-, jeugd- en sportverenigingen.

  • GC de Kam, Wezembeek-Oppem
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 4/8/2024

Over deze job

Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor de administratieve ondersteuning van het gemeenschapscentrum. In je takenpakket zitten zowel administratieve, financiële, communicatieve als logistieke opdrachten die zorgen voor een vlotte werking van het gemeenschapscentrum.

Dankzij jou

  • krijgt elke bezoeker een warm welkom aan de balie van het gemeenschapscentrum de Kam
  • krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen (zowel aan de balie, per mail als telefonisch).
  • zijn jouw collega’s gebrieft over de wensen van de klanten.
  • is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: reservaties zijn genoteerd in ons digitaal planningssysteem, contracten en facturen zijn netjes in orde, de facturen zijn correct opgemaakt,…
  • gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek.
  • zijn de administratieve taken tot in de puntjes verzorgd.
  • loopt elke voorstelling en activiteit van het gemeenschapscentrum vlot, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten.
  • weet heel Wezembeek-Oppem en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast mee de promotie voorbereidt voor Facebook, Instagram, de centrumwebsite, met flyers of affiches …
  • kennen de bezoekers de missie en visie van vzw ‘de Rand’ en behaal je samen met je collega’s de doelstellingen van het centrum

Bijkomende info

Gepost op 2024-06-18