Beslissingen over het beleid en de organisatie van de Antwerpse musea, bibliotheken en culturele centra worden genomen via formele besluitvorming.

• Je organiseert de directiecomités, raden van bestuur en algemene vergaderingen.
• Je bent de contactpersoon en coördinator rond besluitvorming voor verschillende beslissingsorganen.
  • Je stelt zelf besluiten op.
  • Je waakt mee over de kwaliteit van de besluiten.
  • Je ondersteunt en adviseert auteurs bij de opmaak van hun besluiten.
  • Je zorgt ervoor dat besluiten tijdig op de juiste zitting geagendeerd worden.
  • Je verwerkt de beslissingen en koppelt terug naar de betrokken partijen.
• Je bent een organisatorische allrounder. Je ondersteunt de directeur en zakelijke cel Cultuur: je organiseert opleidingen, bereidt vergaderingen en persconferenties inhoudelijk en logistiek voor, neemt verslag, volgt afgesproken acties verder op, beheert agenda’s …
• Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de publicatie van interne afspraken en flows, het rechtenbeheer en dat digitale documenten vlot toegankelijk zijn.
• Je bekijkt de interne procedures en (werk)processen. Je werkt concrete voorstellen uit om die te verbeteren.
• Samen met de andere stafmedewerkers van Cultuur vorm je een netwerk. Vanuit dat netwerk neem je een aantal afdelingsbrede taken op zoals adviesverlening rond zakelijke processen (bijvoorbeeld rond aankopen). Je ondersteunt de andere pijlers van de afdeling Cultuur tijdens piekmomenten of afwezigheden. Je wisselt kennis en expertise uit.