Operationeel medewerker
Muntpunt is een lees- en leerpunt voor nieuwsgierige geesten. Het is een infopunt voor iedereen die wil wonen, werken, studeren of leven in Brussel. Een tweede thuis voor wie rustig wil relaxen of nieuwe mensen wil ontmoeten. Voor wie wil surfen of schuilen, ook bij mooi weer. En voor iedereen die een verhaal zoekt of wil vertellen, ook aan ons.
- Muntpunt, Brussel
- Type: Voltijds
- Deadline: 6/10/2024
Over deze job
Als operationeel medewerker run je mee het huishouden van Muntpunt. Via een kwaliteitsvolle
dienstverlening zorg je er samen met je collega’s voor dat het verblijf van Muntpuntbezoekers en de werkdag van collega’s aangenaam en probleemloos verlopen.
- Je staat in voor de dagelijkse operationele werking van Muntpunt:
- Je bent verantwoordelijk voor de vlotte uitrol van de logistieke planning.
- Je bent het 1ste aanspreekpunt voor collega’s.
- Je bent de contactpersoon voor de externe partners die instaan voor het onderhoud van ons gebouw (liften, poetsploeg, bedrijfsafval…).
- Je detecteert infrastructuur- en gebouwproblemen, lost ze op of delegeert ze naar de operationeel coördinator.
- Je helpt je Muntpuntcollega’s bij een vlotte productie van activiteiten en evenementen:
- Je toetst de riders af op helderheid en haalbaarheid. Waar nodig vergaar je meer info en zoek je naar oplossingen op maat in verband met de gevraagde opstelling, aankleding, faciliteiten, catering…
- Samen met je facility collega’s help je bij de op- en afbouw van evenementen: podia, geluidsinstallaties, stoelen…
- Tijdens de activiteiten check je of alles naar wens verloopt, neem je initiatief en zoek je oplossingen voor eventuele problemen.
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers: cateraars, technici…
- Je bent verantwoordelijk voor de technische voorzieningen (audio, video en livestream) en zorgt dat alles vlot werkt. Je gaat actief op zoek naar geschikte ondersteuning of externe partijen die structureel kunnen helpen bij de technische uitvoering tijdens evenementen.
- Je bent de rechterhand van de operationeel coördinator en de back-up van de facility collega’s.
- Je organiseert het stockbeheer van de operationele werking:
- Je houdt de voorraad bij en plaatst tijdig nieuwe bestellingen.
- Je onderhoudt goeie contacten met leveranciers.
- Je lost problemen en vragen in verband met de voorraad op.
Bijkomende info
Gepost op 2024-09-10