Als projectmanager speel je een actieve rol in de projecten die nodig zijn voor de digitale transformatie van de Munt. Je beheert de verschillende projecten van begin tot eind, bijdragen aan: het schrijven van specificaties, het organiseren van workshops met de verschillende partijen, het definiëren van planningen, het bewaken van het budget, change management, enz. Je beheert het project actief in samenwerking met het diensthoofd waarop de verandering betrekking heeft en/of de business projectmanager.

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de uitvoering van de projecten, rekening houdend met de planning en de vereiste kwaliteit, in nauwe samenwerking met de IT Manager en in overeenstemming met de besluiten van de PMO-stuurgroep. Je bent ook verantwoordelijk voor de algemene opvolging van de operationele planning, coördinatie, prioritering en controle van de activiteiten van het projectteam;
• Je stelt regelmatig verslagen op over de voortgang van de projecten, met name voor de PMO-stuurgroep, en zorgt voor een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen;
• Je organiseert het projectmanagementproces en zorgt voor de ontwikkeling van beste praktijken binnen de dienst;
• Je bepaalt mee de samenstelling van het projectteam en identificeert de profielen die nodig zijn om de verschillende fasen van het project tot een goed einde te brengen;
• Je helpt bij het monitoren van procedures en het soepel laten verlopen van operaties;
• Je volgt de doelstellingen en de deadlines van het lopende project op;
• Je zorgt voor effectieve communicatie en informatieverspreiding tussen de verschillende spelers en betrokkenen bij het project;
• Je helpt bij het identificeren van belangrijke punten en ondervonden moeilijkheden en bij het oplossen ervan;
• Je bereidt PMO-stuurgroepen voor en neemt eraan deel.