Het doel van deze functie is om bij te dragen aan het efficiënt beheren en digitaal ontsluiten van de kunstcollectie door ondersteuning te bieden bij het verzamelen en ordenen van informatie over de kunstwerken en hun context. Dit omvat onder meer het uitbouwen en opschonen van digitale organisatiesystemen, mappen en documenten, zodat de collectie optimaal toegankelijk blijft.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, aanvullen en administratief verwerken van gegevens om ervoor te zorgen dat dossiers en bestanden compleet en accuraat zijn. Je voert objectinformatie in het collectieregistratiesysteem in volgens de vastgestelde richtlijnen en zorgt ervoor dat museum- en archiefstukken correct worden gescand en opgeslagen. Je voert kwaliteitscontroles uit en werkt samen met collega’s om metadata aan gedigitaliseerde bestanden toe te kennen.

Daarnaast controleer en verwerk je gegevens om te garanderen dat deze zo volledig en precies mogelijk worden gedocumenteerd. Dit houdt in dat je documenten en dossiers digitaliseert en administratief opvolgt, digitale bestanden verwerkt en bestaande beschrijvingen aanvult en verbetert op basis van eigen onderzoek of informatie van collega’s.

Je speelt ook een sleutelrol in het opbouwen en onderhouden van werkrelaties om een efficiënte werking van de dienst te waarborgen. Je deelt voortgang, kennis en ervaring met collega’s, neemt deel aan vergaderingen en werkgroepen, en bouwt en onderhoudt expertise die je proactief deelt en toepast in andere onderdelen van de organisatie. Je beantwoordt specifieke vragen en biedt ondersteuning bij registratie, preservatie en conservatie van digitale bestanden, evenals bij andere administratieve en logistieke taken die verband houden met het beheer van digitale documentatie. Tot slot volg je ontwikkelingen in de sector op en wissel je informatie uit met vakgenoten om te werken met de meest actuele en relevante vakkennis.