Het doel van deze functie is het ondersteunen van ons team bij het verzamelen en structureren van informatie over onze kunstwerken en hun context. De rol is van cruciaal belang voor het verder ontwikkelen en optimaliseren van onze digitale archiveringssystemen, mappenstructuren en documentbeheer. Door jouw inzet zorgen we ervoor dat onze collectie efficiënter beheerd en beter digitaal toegankelijk wordt.

Als Project Medewerker documentalist-mappenstructuur ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens om te zorgen dat alle informatie over museum- en archiefstukken volledig en correct wordt gedocumenteerd en opgeslagen. Dit omvat het scannen, opslaan, en kwaliteitscontrole van documenten volgens vastgestelde richtlijnen, evenals het toekennen van metadata aan reeds gedigitaliseerde bestanden in samenwerking met collega’s.

Daarnaast digitaliseer je documenten, voer je verwerkingstaken en verbeter je bestaande beschrijvingen op basis van eigen onderzoek of informatie van collega’s. Je werkt nauw samen met je team door kennis en voortgang te delen, deel te nemen aan vergaderingen en werkgroepen, en je expertise proactief te delen binnen de organisatie. Je assisteert bij de registratie, preservatie, en conservatie van digitale bestanden, evenals bij andere administratieve en logistieke taken. Ook volg je ontwikkelingen in de sector op de voet en wissel je informatie uit met vakgenoten om te blijven werken met de meest recente kennis en methodes.