Het doel van deze functie is om projectmatig bij te dragen aan de ontwikkeling van collectie- en museaal onderzoek door een overzicht van de tentoonstellingshistoriek te creëren. Dit omvat het digitaliseren en toegankelijk maken van deze historiek, en het zorgvuldig borgen en ontsluiten van geselecteerde cases met behulp van een waarderingsmethodologie.

De functie omvat het verzamelen, aanvullen en verwerken van gegevens om een volledig en accuraat overzicht te creëren van toegewezen cases uit de tentoonstellingshistoriek. Hierbij verzamel je informatie, zowel intern als extern, raadpleeg je kunstenaars en andere bronnen en digitaliseer je stukken. Deze gedigitaliseerde bestanden voorzie je van de juiste metadata en verwerk je vervolgens in de museale databanken en het e-depot.

Daarnaast is het belangrijk om bestaande en nieuwe informatie op een gestructureerde manier te ordenen, waarbij je in overleg met de projectwerkgroep bepaalt hoe deze informatie duurzaam moet worden geformatteerd en geborgd voor toekomstig onderzoek. Dit omvat het vastleggen van artistieke inzichten en publieksgerichte informatie.

Verder schrijf en herwerk je teksten op basis van de verzamelde en gestructureerde informatie om diepgaande toelichting te geven bij de toegewezen cases, tentoonstellingen, presentaties of andere activiteiten. Tot slot draag je bij aan de ontsluiting van informatie door de databasewerking uit te voeren en toegewezen ensembles en clusters binnen de databank te beheren, monitoren, en onderhouden. Dit omvat het invoeren, bewerken, structureren en redigeren van digitale informatie voor optimale digitale toegankelijkheid.