Wij zijn op zoek naar een enthousiaste BIS-stagiair(e) Events & Marketing die ons team komt versterken tussen januari en april 2025. Je staat mee in voor de uitwerking van diverse hospitality-events en sponsoractivaties, en de ontvangst van het publiek tijdens Klarafestival. Daarnaast sta je in voor allerlei coördinerende en communicatieve taken in de aanloop naar en tijdens het festival.

Als BIS-stagiair(e):

• Zorg je mee voor de coördinatie van VIP-hospitality-evenementen tijdens Klarafestival, en voor de ontvangst en begeleiding van gasten.
• Ben je het aanspreekpunt van het publiek, zowel in de aanloop naar als tijdens het festival.
• Volg je de gastenlijst tijdens VIP-evenementen en concerten mee op.
• Sta je in voor het opstellen en versturen van uitnodigingen en servicemails.
• Zorg je mee voor de uitstraling en visibiliteit op de verschillende festivallocaties.

Je bent beschikbaar van 20/01/2025 tot 14/04/2025 (deze periode is bespreekbaar). Tijdens het festival (20/03/2025 tot en met 30/03/2025) ben je op alle festivaldagen beschikbaar, ook ’s avonds en in het weekend.

Profiel:

• Je studeerde recent af in een relevante richting zoals eventmanagement, communicatie of marketing.
• Je werkt de zaken van begin tot einde tot in de puntjes uit, kan hoofdzaak van bijzaak onderscheiden en houdt deadlines in de gaten.
• Je kan zelfstandig aan een taak werken. Je zoekt naar oplossingen, maar deinst er niet voor terug hulp te vragen.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel).
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans en Engels om je verstaanbaar te maken.
• Pluspunt (maar geen must): je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wij bieden je een multidisciplinaire ervaring in de culturele sector in een dynamische werkomgeving in hartje Brussel (met mogelijkheid tot thuiswerk), en de mogelijkheid om op korte tijd veel bij te leren. Je komt terecht in een klein, jong en gedreven team. Naast een voltijds (BIS-)stagecontract en dito verloning krijg je de mogelijkheid tot het gratis bijwonen van concerten tijdens Klarafestival.