Studio Dirk Braeckman, gevestigd in Gent, is op zoek naar een ervaren en toegewijde Studio Manager om het productieproces en het artistieke beleid van het atelier te coördineren en te beheren. Je werkt in een dynamisch team samen met een productieverantwoordelijke, een administratief verantwoordelijke en de kunstenaar Dirk Braeckman zelf. De ideale kandidaat fungeert als de verbindende schakel tussen het creatieve en zakelijke aspect van de studio, en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor onder andere onderhandelingen, beleidsvoering (inclusief tentoonstellingsbeleid), de verdere ontwikkeling van artistieke projecten, het bijwerken van een catalogue raisonné en het coördineren van interne studiowerkzaamheden. We zoeken iemand met een zakelijk profiel en een grondige kennis van de kunstwereld.

• Coördinatie
  • Dagelijkse coördinatie van de studioactiviteiten.
  • Aansturen van het team en zorgen dat deadlines worden gehaald.
  • Beheer van het portfolio en de archieven van de studio.
  • Opvolgen en samenstellen van subsidiedossiers.
  • Proactief zoeken en opvolgen van interessante publieke opdrachten.
  • Incidenteel fysiek werk zoals het inpakken en verplaatsen van kunstwerken, en het voorbereiden van transporten.
• Zakelijk beheer
  • Dagelijks zakelijk beheer, inclusief facturatie, offertes en creditnota’s.
  • Voorbereiding van de boekhouding.
  • Opstellen en opvolgen van budgetten.
  • Personeelsbeheer.
• Communicatie
  • Beheer van interne en externe communicatie.
  • Onderhouden van contacten met galerijen, verzamelaars en andere belanghebbenden.
  • Eerste aanspreekpunt voor Dirk Braeckman en voor de organisatie van de praktijk.
  • Beheer van de nieuwsbrief en sociale media.
  • Ondersteuning van Dirk Braeckman op communicatief vlak om de praktijk verder uit te bouwen.
  • Vertegenwoordiging op publieke en internationale evenementen.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een projectmanager/studio manager die:

• Aantoonbare ervaring heeft in vergelijkbare functies binnen een artistieke omgeving.
• Proactief, oplossingsgericht en consistent is.
• Stressbestendig en flexibel is.
• Klantgericht en communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. (Kennis van Frans is een pluspunt.)
• Ervaring heeft met het aansturen van administratieve processen en het beheren van budgetten.
• Goed kan organiseren en delegeren.
• In staat is om een breed takenpakket te structureren en te beheren.

Wat wij bieden

• Een internationale, inspirerende werkomgeving in nauwe samenwerking met een van de meest gerenommeerde Belgische kunstenaars.
• Een marktconform salaris volgens het barema van paritair comité 329 (socio-culturele sector), loonschaal B1A, afhankelijk van anciënniteit.
• Een mobiliteitsbudget, vergoeding voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding.
• Maaltijdcheques.
• Flexibele werkuren.
• Een divers en uitdagend takenpakket.