De zakelijk directeur vormt samen met de academisch directeur het directieteam dat zal rapporteren aan het bestuurscomité van het Vesalius Museum dat bestaat uit interne en externe stakeholders. In afwachting van de formele oprichting van Vesalius Museum zal de zakelijk directeur worden ingebed binnen de dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen en rapporteren aan de hiertoe opgerichte reeds functionerende Taskforce bestaande uit vertegenwoordigers van KU Leuven en UZ Leuven. Als zakelijk directeur werk je binnen de beheersmatige contouren van KU Leuven en UZ Leuven en in vlotte afstemming met alle betrokken diensten.

• In de opstartfase geef je leiding aan een klein team en ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en op punt stellen van een organisatiestructuur binnen de beheersmatige contouren van KU Leuven. Je werkt voorstellen uit voor een passende organisatiestructuur binnen een juridisch kader.
• Je zorgt ervoor dat je op alle domeinen (organisatie, personeel, communicatie, financieel, etc.) voorbereidingen treft voor de eerste opening in december 2025. Hiervoor stem je af met de betrokken diensten binnen KU Leuven en UZ Leuven.
• Je bent vanaf de start eindverantwoordelijke voor de zakelijke werking van een startend museum en het interdisciplinaire platform Vesalius next. Je ontwikkelt en realiseert een heldere visie en strategie op zakelijk vlak voor het geheel van het nieuwe museum en zijn projecten, in tandem met de academisch directeur.
• Samen met de academisch directeur ontwikkel je beleidsplannen, bereid je meerjarenbegrotingen voor en stel je financiële jaarrapporten, jaarlijkse actieplannen en begrotingen op. Je ontwikkelt het financieel beheer en beleid van het Vesalius Museum in nauwe afstemming met het bestuurscomité.
• Met het oog op duurzame financiering ontwikkel en implementeer je businessmodellen en ga je partnerschappen aan met innovatieve bedrijven en wetenschappelijke instellingen. Je zorgt voor afsprakenkaders om samenwerkingen soepel te laten verlopen.
• Je draagt bij aan het verwerven van financiële middelen, zoals subsidies en mecenaat. Je stelt aanvraagdossiers op voor diverse betrokken overheden, zoals subsidieaanvragen.
• Je treft zakelijke regelingen die bij het museum horen en documenteert deze, zoals auteursrechten, bruikleencontracten en specifieke verzekeringen voor objecten. In nauwe samenwerking met betrokken diensten formuleer je juridisch advies rond deze onderwerpen.
• Je werkt een gepast risico- en veiligheidsbeleid uit, inclusief de veiligheid van infrastructuur, publiek en collectiestukken, en formuleert daarbij beleidsmatige en juridische oplossingen.
• Je volgt hedendaagse ontwikkelingen binnen het culturele en erfgoedlandschap, met een specifieke focus op museale ontwikkelingen.