Je hebt een sleutelrol binnen de organisatie en je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig. Het
takenpakket bestaat uit:

• Financiële administratie:
  • Voorbereiden van de boekhouding in samenwerking met het extern boekhoudkantoor;
  • Uitvoeren van financiële opdrachten (betalingen, facturatie);
  • Opvolgen van de begroting door tussentijdse controles en rapportage aan de financiële commissie.
• Accommodatiebeheer:
  • Organiseren van het gebruik van lokalen en zalen door medewerkers en externen;
  • Opvolgen van huurovereenkomsten en verzekeringen;
  • Coördineren van het onderhoud in samenwerking met de onderhoudsmedewerkers.
• Algemene administratieve ondersteuning:
  • Organiseren van de onthaalpermanenties;
  • Opvolgen van de inkomende en uitgaande post;
  • Beheren van het fysieke en digitale bedrijfsarchief in samenwerking met de hoofdarchivaris;
  • Beheren van adressen- en abonnementenbestand in het CRM-systeem;
  • Uitvoeren van bestellingen en contacten met leveranciers;
  • Beheren van het kantoormateriaal en voorraden;
  • Mee opvolgen van de personeelsadministratie in samenwerking met de personeelsmedewerker;
  • Notuleren van personeelsvergaderingen;
  • Stroomlijnen van administratieve en zakelijke processen.