We zijn op zoek naar een sterk zakelijk/productioneel profiel, welke reeds ervaring heeft in het opmaken van begrotingen, (mee)schrijven van subsidiedossiers en het opmaken van financiële rapporten aan de subsidiërende overheden.

• Coördinatie
  • Je geeft het zakelijk beleid vorm volgens de visie van manoeuvre en de principes van goed bestuur.
  • Door de zakelijke functie te combineren met hands-on productionele taken, krijg je niet alleen een dieper inzicht in onze operationele processen, maar leer je ook de mensen achter deze processen beter kennen.
  • Je werkt als zakelijk/productioneel coördinator nauw samen met de artistieke coördinator aan de ontwikkeling van Manoeuvre.
  • Je vormt samen met de artistieke coördinator de algemene coördinatie van manoeuvre.
  • Je ondersteunt de zakelijke en productionele werking.
• Financiële Administratie
  • Je hebt boekhoudkundige kennis en vaardigheden.
  • Je houdt de begroting nauwlettend in het oog en volgt het budget op in functie van het artistiek beleid.
  • Samen met ons boekhoudkantoor hou je de interne boekhouding op orde.
  • Kastickets en aankoopfacturen van de teamleden boek je in, je houdt het kasboek bij en maakt onkostennota’s op.
• Personeelsadministratie
  • Je beheert de personeelsadministratie en de contracten (vaste medewerkers, kunstenaars, freelance project medewerkers, stagiaires,…).
  • Je maakt de vrijwilligerscontracten en voert de betalingen uit. Daarnaast beheer je de persoonsgegevens van de groep vrijwilligers actief in onze organisatie.
  • Samen met ons sociaal secretariaat beheer je het personeelsbestand en de prestatiestaten hou je wekelijks bij.
  • Je hebt oog voor een goed loonbeleid en betaalt maandelijks tijdig de lonen uit.
• Zakelijke onderhandelingen en ondersteuning
  • Je ondersteunt zakelijk de samenwerkingsverbanden met andere organisaties.
  • Je onderhandelt en beheert de contracten (coproductie, co-auteurschap, co-eigenaarschap en samenwerkingen, (ver-)huurcontracten…)
  • Je onderhoudt de werkrelatie met externe dienstverleners zoals de bank, verzekeringsagent etc.
  • Je gaat mee op zoek naar nieuwe financieringsmogelijkheden.
  • Je werkt het financiële en zakelijke deel van de opmaak en verantwoording van bestaande en nieuwe subsidiedossiers uit.
  • Je neemt actief deel aan overlegmomenten en bereidt samen met de artistieke coördinator de bestuursvergaderingen en algemene vergadering voor.
  • Je houdt de ledenlijst bij, de samenstelling van het bestuur en de algemene vergadering en alle formaliteiten mbt de statuten conform de geldende wetgeving, convenanten en subsidievoorwaarden.
• Productionele ondersteuning
  • Je draagt mee zorg voor de ruimte en de materiaal stock van het atelier en doet de nodige aankopen in overleg met het team.
  • Je helpt bij de praktische en ondersteunende voorbereidingen van artistieke ateliers en residenties.
  • Je helpt operationeel mee met de productie van de artistieke projecten. Zowel de voorbereiding, als de dag van een productie, als de nazorg van het event wordt in samenwerking met het team mooi afgerond.