Administratief assistent dienst cultuur
De Dienst Cultuur heeft als opdracht het lokale culturele leven te ondersteunen en de toegang tot cultuur voor alle inwoners van Ukkel te bevorderen. De dienst organiseert een gevarieerd en kwalitatief programma (tentoonstellingen, concerten, filmvertoningen, geleide bezoeken, …) en ondersteunt culturele projecten van artiesten en culturele operatoren, onder andere via subsidies. De tweetalige dienst omvat ook het Lokaal Cultuurbeleid, de Nederlandstalige Bibliotheek en het programma Brede School.
- Gemeente Ukkel, Brussel
- Type: Voltijds
- Deadline: 14/9/2025
Over deze job
In dit kader zoeken wij een administratieve parel (Nederlands- of tweetalig) om ons team te versterken en onze opdrachten met nauwkeurigheid en enthousiasme te ondersteunen.
-
Ondersteuning Lokaal Cultuurbeleid en Brede School:
- Opstellen van verslagen voor het College, opvolging van facturen, opmaak van bestekken, enz.
- Deelname aan overlegvergaderingen.
-
Administratieve ondersteuning Nederlandstalige Bibliotheek:
- Opvolging van bestelbonnen en facturen.
- Bijhouden van de uitgaven in overzichtstabellen.
- Schakel tussen de bibliotheek en de administratieve diensten.
-
Beheer subsidiedossiers van culturele operatoren:
- Aanspreekpunt voor verenigingen.
- Administratieve opvolging van subsidiedossiers (dossiercodering, verslag aan de gemeenteraad, opvolging van betalingen, enz.).
- Ondersteuning en advies aan culturele partners bij hun administratieve stappen richting de gemeente.
- Beheer aanvragen voor cultuurcheques: Ontvangst, controle van de voorwaarden, enz.
- Je ondersteunt bepaalde evenementen van de dienst.
Bijkomende info
Gepost op 2025-08-08