Administratief en productioneel tandwiel

De Machienerie is een Vlaams pionier in het ontwikkelen van een unieke speelstijl met poëtische, mechanische en theatrale installaties. Vanuit ons constructieatelier bouwen we niet alleen installaties, maar ook verhalen, werelden en ontmoetingen. De Machienerie is vandaag een volwaardig productiehuis binnen de kunst- en cultuursector, actief in binnen- en buitenland.

  • De Machienerie, Antwerpen
  • Type: Freelance
  • Deadline: 25/1/2026

Over deze job

  • Productioneel & administratief

    • Productionele voorbereiding van bevestigde speelreeksen en projecten:

      • communicatie met organisatoren, festivals en partners
      • planning, briefing en opvolging van crew en spelers
      • reservatie en opvolging van transport
      • opvolging van verloning (SBK, KVR, facturatie)
      • evaluatie en opvolging van herstellingen en verbeteringen aan installaties
    • Up-to-date houden van:

      • technische fiches
      • prijslijsten
      • website en agenda (NL / FR / EN)
    • Regelmatige aanwezigheid in het atelier:

      • tijdens bouwdagen
      • bij in- en uitlaadmomenten
      • om feeling te houden met het artistieke en technische proces
    • Opvolging van deadlines en actiepunten uit:

      • Raad van Bestuur
      • Algemene Vergaderingen
    • Werken met (of bereidheid om te leren werken met):

      • Missive
      • Excel
      • Canva of andere grafische bewerkingsprogrammas
      • Google Drive
      • MyZen
    • Af en toe mee het overzicht bewaren over:

      • website
      • sociale media en externe communicatie (lichte opvolging)
  • Zakelijk & financieel-administratief

    • Bewaken van het financiële overzicht en de algemene koers van de organisatie
    • Mee vormgeven aan missie, visie en beleid van De Machienerie
    • Contractbeheer (i.s.m. Maarten Janssens)
    • Mee schrijven, opvolgen en afhandelen van subsidiedossiers
    • Vertegenwoordiging van De Machienerie bij externe organisaties
    • Opvolging van inkomsten, uitgaven en cashflow
    • Mee opstellen en opvolgen van de jaarlijkse begroting
  • Concreet:

    • Inkomende facturen opvolgen en betalen
    • Uitgaande facturen opmaken, versturen en opvolgen
    • Voorbereiding van de boekhouding en rechtstreeks contact met het boekhoudkantoor
    • Meedenken over financiële visie, lonen en investeringen
    • Mee opmaken van realistische projectbegrotingen
    • Actief meedenken over nieuwe financieringsbronnen
    • Afrekening en opvolging van subsidies

Bijkomende info

Gepost op 2025-12-27