Administratief medewerker
Avansa regio Gent is één van de 13 Avansa in Vlaanderen en Brussel, die leerrijke sociaal-culturele praktijken opzet en uitvoert in haar regio. De praktijken spelen in op de regiospecifieke maatschappelijke noden en behoeften die relevant zijn voor de inwoners van de regio Gent. Avansa regio Gent draagt zo bij aan een duurzame, democratische en inclusieve samenleving waaraan burgers participeren en deelhebben in het publieke debat. We stimuleren emancipatie, kritisch bewustzijn en de constructieve dialoog. Avansa regio Gent is pluralistisch, ongebonden, werkt co-creatief en heeft in haar werking een bijzonder oog voor kwetsbare groepen en vrijwilligers. Voor Avansa regio Gent werken momenteel 18 personeelsleden en meer dan 200 vrijwilligers en freelancers.
- Avansa regio Gent vzw, Gent
- Type: Deeltijds
- Deadline: 30/1/2025
Over deze job
Je werkt in samenwerking met de organisatorische planner voor de opvolging van de activiteiten en bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen die binnenkomen. Als administratief medewerker werk je graag samen in een team van creatieve en gedreven collega’s.
- Als administratief medewerker ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je draagt zorg voor het eerste contact met onze klanten en verwijst hen door naar de juiste collega. Daarnaast ondersteun je collega’s met administratief werk. Samen met je collega’s zorg je voor een maximale klanttevredenheid en klantbediening.
- Samen met je administratieve collega’s verzorg je de deelnemersadministratie:
- Informeren over het aanbod
- Telefoons & mails beantwoorden
- In- en uitschrijven van deelnemers
- Opvolgen van de betalingen
- Verzending tijdschrift
- Voorbereiding en opvolging van de activiteiten & projecten (syllabi printen, deelnemerslijsten, evaluatieformulieren voorzien, contact met freelancers in verband met praktische info, …)
- …
Bijkomende info
Gepost op 2025-01-09
