Administratief medewerker

Axel Vervoordt Groep is actief in de kunst- en antiekhandel en in interieurinrichting. De groep bedient worldwide een binnen- en buitenlands cliënteel en is opgebouwd en georganiseerd rond 2 belangrijke divisies: Axel Vervoordt Art & Antiques (met o.a. Axel Vervoordt Gallery) en Axel Vervoordt Interior & Design. De hoofdzetel is gevestigd in Kanaal (Wijnegem), een woon- en bedrijvensite, waar ook de Axel & May Vervoordt Foundation, de Inspiratum activiteiten en de projectontwikkeling gehuisvest zijn. Daarnaast is er een vestiging voor interieurinrichting in New York en een tweede galerij in Hong Kong. Momenteel zijn er een 90-tal mensen tewerkgesteld, verspreid over de verschillende teams en afdelingen Kunsthistorici, restaurateurs, binnenhuisarchitecten, tekenaars, verkopers, logistiek medewerkers etc.

  • Axel Vervoordt, Wijnegem
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 15/2/2026

Over deze job

  • Als lid van het team sales administratie werk je nauw samen met het sales team, de lead designers en architecten en bied je hen de volledige administratieve ondersteuning en coördinatie .
  • Je bewaakt hierbij het volledige administratieve verkoopproces en zorgt voor een correcte financiële afhandeling van een dossier / project. Tot het takenpakket behoren:
    • Opmaken offertes;
    • Plaatsen en opvolgen van bestellingen;
    • Opvolgen productie interne en externe ateliers;
    • Plannen van transporten;
    • Voorbereiden opleveringen;
    • Opmaken facturen;
    • Debiteurenbeheer(opvolging facturatie, betalingen,…);
    • Projectbeheer.

Bijkomende info

  • Functiebeschrijving
  • Stuur je motivatiebrief en CV ter attentie van Anne Louwagie hr(a)axel-vervoordt.com

Gepost op 2025-12-22