Administratie, Human Resources en Office Management

• Administratie & Financiën
  • Je werkt nauw samen met de financieel verantwoordelijke en hebt regelmatig contact met de externe boekhouder.
  • Je staat in voor het uitvoeren van betalingen, het klasseren van inkomende en uitgaande facturen, en de opvolging van uitgaven en inkomsten.
  • Je helpt bij de opvolging van dossiers bij de verschillende subsidiërende instanties.
  • Je neemt deel aan de jaarlijkse verwerking van de wettelijke administratieve verplichtingen van de vzw.
  • Beheer van overheidsopdrachten (opstellen van bestekken, aankoopfiches, contact met bieders…)
  • Human Resources
    • Je beheert de administratieve opvolging van het personeel (12 personen): opvolging en aangifte van vakanties, aanwezigheden en afwezigheden. Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en met subsidiërende organisaties zoals Actiris en het Sociaal Maribelfonds.
    • Office Manager
      • Je beheert de kantoorbenodigdheden (aankoop van papier, inkt, …) en je bent het aanspreekpunt voor de schoonmaakmedewerker/poetshulp.

    TIJDENS HET FESTIVAL

    • Je draagt bij tot de goede organisatie van de ticketverkoop en de kassa, in samenwerking met de kassaverantwoordelijke en het vrijwilligersteam dat instaat voor de verkoop.

    BIF MARKET

    • Je staat in voor de administratieve opvolging van accreditaties en betalingen.
    • Van september tot januari ondersteun je de community manager van de BIF Market (opstellen van teksten of publicaties wanneer de CM afwezig/op verplaatsing is).
    • Je schrijft content voor de website (en publiceert dit in samenwerking met de webmaster).