Ter ondersteuning van onze werking zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Deze persoon zal nauw samenwerken met de zakelijke leiding en deze assisteren inzake de dagelijkse administratie van de concertwerking en boekhoudkundige voorbereiding en rapportage.

Jij staat in voor de dagelijkse werking van de administratie van Democrazy en Boomtown. Dat houdt in:

• Dagelijkse administratie van de concertwerking
  • Verzamelen en duurzaam klasseren van nodige documenten per artiest: contracten, paspoorten, facturen, AKV’s, unisono aangifte en afrekening, berekenen van bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, begroting en afrekening per evenement opvolgen.
  • Contact met partners in het kader van co-producties en samenwerkingen.
• Voorbereiding van de boekhouding voor het aanleveren naar de externe boekhouder
  • Verwerken van aankoopfacturen en opmaken van verkoopfacturen via het online platform Billit, verwerken van ticket- en horecainkomsten in het kasboek na afloop van evenementen.
• Boekhoudkundige rapportering en analyse