Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienst Vrije Tijd (jeugd, sport, cultuur, bibliotheek, erfgoed, toerisme, senioren, evenementen, kunstonderwijs). Je taken zijn onder andere:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en je zorgt voor een klantvriendelijke dienstverlening aan de balie, telefonisch of via e-mail voor burgers, verenigingen en collega’s.
• Je verstrekt informatie, helpt bij het uitlenen van materialen (bibliotheek/logistiek), zaalverhuur, ticketing en het afleveren van vergunningen.
• Je verwerkt administratieve taken zoals het behandelen van e-mails, opstellen van nota’s en brieven, voorbereiden van afspraken, archiveren, enz.
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan activiteiten, workshops, … van de dienst Vrije Tijd.
• Je levert informatie aan voor promotie van activiteiten: praktische gegevens voor affiches, brochures, …