Beleidsontwikkeling en strategische planning:

• Ontwikkelen en actualiseren van het strategisch meerjarenplan in overleg met de zakelijk en creatief leidinggevende en het team.
• Opvolgen van ontwikkelingen in de dans- en cultuursector.
• Uitwerken van beleid rond artistieke visie, educatie, inclusie, duurzaamheid en publiekswerking.
• Formuleren van voorstellen ter verbetering van het artistieke beleid.

Dagelijkse leiding en teamcoördinatie:

• Aansturen, coachen en motiveren van het team (dansdocenten, administratieve medewerkers, vrijwilligers, ..).
• Plannen en leiden van teamvergaderingen en functioneringsgesprekken.
• Coördineren van interne communicatie en zorgen voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende locaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers bij beleidsvragen of conflicten.
• Zorgen voor duidelijke, inclusieve en consistente interne en externe communicatie.
• Projectcoördinatie:
  • Leiden van projecten zoals dansvoorstellingen, workshops, samenwerkingen of externe optredens.
  • Aansturen van logistiek, budgetten, deadlines en planning per project.
  • Samenwerken met externe partners, artiesten, organisaties en beleidsinstanties.

Operationeel en intern management:

• Optimaliseren van de interne werking en processen (roosters, inschrijvingen, communicatie, administratie).
• Ondersteunen en structureren van de dagelijkse werking van de dansorganisatie.
• Opvolgen van kwaliteitszorg en evaluatie-instrumenten (tevredenheidsmetingen, feedbacksystemen).
• Opstellen en opvolgen van interne procedures en handleidingen.
• Organiseren van activiteiten voor vrijwilligers en Passerello’s.

Financieel en administratief beheer:

• Ondersteunen van de begrotingsopmaak en subsidiedossiers.
• Meewerken aan rapportages, jaarverslagen en subsidieaanvragen.
• Beheren van projectbudgetten en efficiënt inzetten van middelen.

Externe vertegenwoordiging en netwerken in complementariteit met de zakelijk leidinggevende:

• Vertegenwoordigen van de dansschool op externe overlegmomenten, netwerkevents en in beleidsfora.
• Opbouwen en onderhouden van relaties met lokale besturen, culturele partners, scholen en ouders.