Festivalcoördinator

Het TheaterFestival is een toonaangevend festival dat jaarlijks het podiumkunstenseizoen opent met een feest voor publiek en sector, waarin de meest belangwekkende producties van het voorbije seizoen centraal staan. Deze selectie gebeurt door een onafhankelijke en deskundige jury. Het TheaterFestival stimuleert, inspireert en ondersteunt het podiumkunstenveld. Het biedt ruimte aan opkomend talent, creëert erkenning en ontwikkelingskansen, en biedt een constante voor makers en werkers die het veld mee vormgeven. We houden de vinger aan de pols van tendensen binnen het kunstenlandschap, lokaal en internationaal. Het festival nodigt uit tot diepgaande reflectie via een veelzijdig reflectieprogramma en vertaalt opgedane inzichten actief in de eigen werking. Waarden als (ecologische) duurzaamheid, kwaliteit, meerstemmigheid en inclusie lopen als een rode draad doorheen alles wat we doen. Het TheaterFestival werkt nauw samen met hoofdpartners DE SINGEL, Kaaitheater, VierNulVier, en met kernpartners Kunstenpunt en het Nederlands Theater Festival in Amsterdam.

  • Het TheaterFestival, Gent
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 31/7/2025

Over deze job

Als festivalcoördinator heb je de dagelijkse leiding over het TheaterFestival, met kantoor in Brussel (bij Kaaitheater) en administratieve zetel in Antwerpen (bij DE SINGEL). Je taken:

  • Samenstellen en begeleiden van de jury; je bewaakt het overzicht van premières in Vlaanderen en de Lage Landen.
  • Opstellen en opvolgen van de jaarlijkse planning en begroting.
  • Coördinatie van alle festivalactiviteiten: artistiek en zakelijk, communicatie, productie, techniek en logistiek.
  • Aansturen van een team van twee deeltijdse medewerkers en tijdelijke, uitgebreide festivalploeg.
  • Opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met uiteenlopende partners: van grote kunsthuizen tot alternatieve presentatieplekken.
  • Opmaak en opvolging van subsidiedossiers (lokaal, internationaal en meerjarig), inclusief fondsenwerving.
  • Inzetten op internationale zichtbaarheid en netwerking.
  • Fungeren als facilitator, manager en netwerker (niet als programmator).
  • Actief werken rond toegankelijkheid, participatie en inclusie vanuit intersectioneel bewustzijn.
  • Samen met het team een nieuwe, spannende toekomstvisie voor het festival ontwikkelen.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor partners, Raad van Bestuur, het veld, overheden en pers.

PROFIEL

  • Je hebt een uitstekende kennis van en netwerk in het Vlaamse podiumkunstenlandschap.
  • Je hebt het inzicht en de voeling om een diverse, relevante jury samen te stellen en aan te sturen.
  • Je denkt en werkt inclusief, met aandacht voor toegankelijkheid, validisme en participatie.
  • Je bent een organisatorisch talent met inzicht in productie en techniek.
  • Je bent een inspirerende leider met helicopterview én een hands-on mentaliteit.
  • Je kan een team aansturen en tijdelijk uitbreiden tijdens het festival.
  • Je kan een communicatiestrategie vertalen in concrete acties.
  • Je bent bereid tot flexibel werk, onder andere voor prospecties en representatie.
  • Je beschikt minimaal over basiskennis van budgetbeheer, administratie en HR.
  • Je bent meertalig.
  • Je bent voltijds beschikbaar.
  • Festivalervaring is een pluspunt.

AANBOD

  • Een boeiende en veelzijdige functie in een dynamisch kunstenlandschap.
  • Een uitdagende job in de kern van de sector.
  • Samenwerken met een inspirerend en geëngageerd team.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens CAO podiumkunsten en muzieksector PC 304, categorie A (volgens anciënniteit), inclusief: 13e maand, hospitalisatieverzekering, extra sectorale groepsverzekering, maaltijdcheques en gsm-abonnement.
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Bijkomende info

  • Stuur je motivatiebrief en CV naar bestuur(a)theaterfestival.be. Je motivatiebrief toont aan waarom jij de geknipte persoon bent om het TheaterFestival te leiden. Geef ook richting aan je visie op het festival voor de komende beleidsperiode (2028–2032). Welke impulsen wil je introduceren? Waarin zie jij kansen voor vernieuwing?
  • Twee rondes selectiegesprekken vinden plaats in augustus en september 2025. De eerste gesprekken zijn gepland op woensdag 20 augustus 2025. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Wij werven aan op basis van talent. We geloven dat diversiteit, in gender, culturele en sociale achtergrond, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing, ons team verrijkt. Voel je je aangesproken door deze vacature? Dan moedigen we je graag aan om te solliciteren, ongeacht je achtergrond.

Gepost op 2025-07-03