De financieel administratief medewerker maakt deel uit van het team Financiën dat zorgt voor een sterke en gezonde financiële basis voor onze vzw. Dat doen we door een efficiënte planning en optimaal beheer van alle financiële processen. Ons werk is volledig geautomatiseerd en gedigitaliseerd, zodat we snel en nauwkeurig kunnen handelen, conform de interne en externe procedures en regelgeving. We beheren subsidiedossiers van aanvraag tot verantwoording en inning. Daarnaast zijn we een vertrouwde partner voor leidinggevenden en stakeholders: we informeren, adviseren en rapporteren helder over de beschikbare middelen en financiële resultaten. Je komt terecht in een hecht en gedreven team waar kennisdeling en samenwerking centraal staan. We werken nauw samen met verschillende afdelingen, denken oplossingsgericht en zetten samen stappen om onze processen verder te optimaliseren. Bij ons krijg je ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan innovatieve financiële oplossingen. Je rapporteert aan de verantwoordelijke boekhouding.

Je ondersteunt het team Financiën in zijn dagelijkse werking.

Dit houdt in:

• ondersteuning bij het voeren van de boekhouding (o.a. verwerking van aankoopfacturen, opmaak van verkooporders en verkoopfacturen, verwerking en controle van kas- en bankverrichtingen, uitvoering van betalingsopdrachten, debiteuren- en crediteurenopvolging, voorbereiding prijslijsten)
• voorbereiding van fiscale aangiftes (btw-aangiften, fiches 281.50 erelonen, fiches 281.45 roerende voorheffing auteursrechten, klantenlisting)
• assistentie bij kwartaalafsluitingen en eindejaarafsluiting
• voorbereiding van diverse interne en externe financiële rapporteringen
• voorbereiding en opvolging van subsidiedossiers