Bij Muntpunt draait alles om mensen en dat begint bij onze eigen medewerkers. Als HR-medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volledige en correcte verwerking van de loons- en personeelsadministratie. Je beheert de processen zelfstandig en efficiënt, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te brengen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een warme en dynamische werkomgeving.

Beheer van personeelsgegevens en loonadministratie:

• Je houdt een accurate personeelslijst bij en voorziet bevoegde instanties van de gevraagde gegevens.
• Je betaalt maandelijks de lonen uit en rekent de jaarlijkse vakantiedagen uit.
• Je zorgt dat alle gegevens die nodig zijn voor de uitbetaling van HR-gerelateerde subsidies correct en tijdig worden doorgegeven aan de juiste instanties.
• Je bent het intern en extern aanspreekpunt voor alle vragen over de loonadministratie.

Administratieve opvolging:

• Je zorgt voor een vlotte administratie bij aanwervingen, uitdiensttredingen, contracten en verlofregelingen.
• Je staat in voor de goede opvolging van de abonnementen van collega’s (gsm, woon-werk, maaltijdcheques).

Verzekeringen:

• Je beheert nauwgezet de verschillende verzekeringen in Muntpunt (bv. hospitalisatie, arbeidsongevallen, groepsverzekering…).
• Je bent zowel intern, als voor externe leveranciers, het aanspreekpunt en volgt aansluitingen, stopzettingen en wijzigingen op.

Collega’s adviseren en verder helpen:

• Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega’s.
• Je geeft duidelijke antwoorden en zorgt dat collega’s snel en correct geholpen worden. Ken je het antwoord zelf niet, dan ga je zelfstandig op zoek naar de juiste informatie.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor heldere communicatie en opvolging.
• Je denkt actief mee na over hoe we onze interne HR-processen en procedures kunnen verbeteren.