Ben je gebeten door HR en blink je uit in nauwkeurige administratie? Werk je zelfstandig, denk je oplossingsgericht en verlies je zelfs als het druk is je glimlach niet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Muntpunt draait alles om mensen en dat begint bij onze eigen medewerkers. Als HR-medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volledige en correcte verwerking van de loons- en personeelsadministratie. Je beheert de processen zelfstandig en efficiënt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te brengen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een warme en dynamische werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van personeelsgegevens en loonadministratie:
  • Je houdt een accurate personeelslijst bij en voorziet bevoegde instanties van de gevraagde gegevens.
  • Je betaalt maandelijks de lonen uit en rekent de jaarlijkse vakantiedagen uit.
  • Je zorgt dat alle gegevens voor de uitbetaling van HR-gerelateerde subsidies correct en tijdig worden doorgegeven.
  • Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor alle vragen over de loonadministratie.
  • Je werkt samen met financiële collega’s om HR-gerelateerde betalingen goed te keuren en op te volgen.
• Administratieve opvolging:
  • Je zorgt voor een vlotte administratie bij aanwervingen, uitdiensttredingen, contracten en verlofregelingen.
  • Je staat in voor de goeie opvolging van abonnementen van collega’s (gsm, woon-werk, maaltijdcheques).
• Verzekeringen:
  • Je beheert nauwgezet de verschillende verzekeringen in Muntpunt (bv. hospitalisatie, arbeidsongevallen, groepsverzekering…).
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne collega’s en externe leveranciers, en volgt aansluitingen, stopzettingen en wijzigingen op.
• Collega’s adviseren en verder helpen:
  • Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega’s.
  • Je geeft duidelijke antwoorden en zoekt zelfstandig naar de juiste informatie als je het antwoord niet kent.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor heldere communicatie en opvolging.
  • Je denkt actief mee na over hoe we interne HR-processen en procedures kunnen verbeteren.
  • Je adviseert zowel collega’s als de organisatie over relevante HR-wetgeving en de praktische toepassing ervan.