Management assistant & communicatiemedewerker

ART HAPPENS is een internationaal managementbureau, opgericht in 2008 en gevestigd in Gent. We zijn gepassioneerd door het werk van geselecteerde kunstenaars en zetten ons in voor duurzame samenwerkingen met artistieke instellingen wereldwijd. Ons bureau specialiseert zich in nationale en internationale tournees van performances en dansvoorstellingen. We werken nauw samen met kunstenaars en internationale podia om hun projecten strategisch te verspreiden.

  • ART HAPPENS, Gent
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 30/10/2025

Over deze job

Wij zoeken een enthousiaste, veelzijdige administratieve en communicatieve kracht die de manager ondersteunt én bijdraagt aan de wereldwijde zichtbaarheid van de artiesten en hun projecten.

Wat je doet:

  • Ondersteunen van de manager bij administratieve en logistieke taken.
  • Organiseren van planningen en vergaderingen.
  • Beheren van contracten, administratie, facturatie en budgetten.
  • Optimaal inzetten van digitale tools om processen en communicatie te stroomlijnen.
  • Onderhouden van contacten met theaterhuizen en festivals wereldwijd (via e-mail, telefoon en soms face to face) en de artiesten vlot en professioneel vertegenwoordigen.
  • Begeleiden van kunstenaars zodat hun projecten soepel verlopen.
  • Ontwikkelen en uitvoeren van creatieve communicatiestrategieën, online en offline.
  • Creëren van meertalige content (NL, EN, FR) voor website, nieuwsbrief en sociale media, met oog voor huisstijl en inclusieve communicatie.
  • Opstellen van nieuwsbrieven via Mailchimp en bijhouden van databases.

Bijkomende info

Gepost op 2025-10-17