Je maakt deel uit van een klein, hecht team en draagt actief bij aan de werking van een internationaal gerenommeerd ensemble. In deze functie neem je drie kernverantwoordelijkheden op: het boeken van reizen voor artiesten, de verwerking van de loonadministratie en algemene administratieve ondersteuning. Je krijgt hierbij een grondige inwerking en kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s binnen administratie en productie. Daarnaast rekenen we op een flexibele teamhouding: iedereen draagt bij waar nodig. We houden daarbij rekening met ieders achtergrond, opleiding en interesses, en stemmen het takenpakket — waar mogelijk — in overleg af.

• Algemeen
  • Office management en dagelijkse organisatorische ondersteuning
  • Administratie en opvolging contracten partners en sponsors
• Zakelijk
  • Loonadministratie: opmaak contracten musici, verwerking naar het sociaal secretariaat, algemene ondersteuning personeelsbeleid
  • Financiële administratie: ondersteuning bij boekhouding , facturatie en financiële rapportering
  • Research en aankoop props en materiaal
• Tourmanagement
  • Boeken van reizen artiesten en andere medewerkers (trein, bus, vliegtuig etc )
  • Administratieve voorbereiding internationale tournees (attesten, douaneformaliteiten, visums, vergunningen, etc.)