In het kader van een tijdelijke herstructurering van het team wegens een langdurige afwezigheid, zijn wij op zoek naar een persoon die meerdere collega’s/functies zal ondersteunen bij de opvolging van dossiers en het uitvoeren van productie- en administratieve taken.

Fundraising

• Je draagt bij aan de administratieve opvolging van de mecenaatdossiers (mailings, verlengingen, abonnementen, verzending van fiscale attesten, opvolging van facturen, …).
• Je biedt ondersteuning bij subsidieaanvragen.

Publieksonthaal

• Je bent het aanspreekpunt voor de ticketbureaus van Flagey en Bozar.
• Je volgt de indeling van de zaalplannen en de ticketverkoop op, alsook de protocol- en VIP-uitnodigingen, en beheert de aanvragen voor groepsplaatsen.

Productie en logistiek

• Je draagt bij aan de praktische organisatie van de reizen en het verblijf van de juryleden, piano- en cellobegeleiders, finalisten en laureaten tijdens en na de Wedstrijd (planning chauffeurs, administratieve documenten, visa, hotel- en transportreserveringen, enz.).
• Je plant repetitieruimtes en staat in voor de praktische organisatie achter de schermen, inclusief het huren van piano’s.
• Je beheert de logistiek van het onthaal van zowel juryleden als artiesten achter de schermen, alsook de organisatie van het werk van de vrijwilligers en de bladdraaiers.
• Je volgt de inschrijvingsdossiers van de kandidaten voor de Cellowedstrijd 2026 op op administratief vlak.
• Je staat in voor het office management: kantoormateriaal, bestellingen allerlei, contact met leveranciers.