Je staat, onder begeleiding van de verantwoordelijke muziek, in voor de productionele uitwerking van twee symfonische concerten: de ‘World Soundtrack Awards Ceremony & Concert’ en het concert ‘Minimalism in Motion: Glass, Nyman and Beyond’. Je wordt hierin bijgestaan door stagiairs en/of vrijwilligers die je zelf aanstuurt.

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van de productionele taken;
• Je bereidt de concerten voor op artistiek-productioneel vlak: je staat onder meer in voor de partituren, de showopbouw, het repetitieproces en het contact met presentatoren en solisten;
• Je bereidt de concerten ook voor op logistiek-productioneel vlak: je staat onder meer in voor de coördinatie van de catering, ruimteverdeling en parking.
• Je coördineert de opmaak van grafisch materiaal en videomontages in functie van de concerten, in nauwe samenwerking met de grafisch vormgever en monteur;
• Je zorgt voor een nauwgezette planningen en bent verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de opbouw, concertdagen en afbouw;
• Je staat in voor een vlotte samenwerking met de concertzaal, het orkest en andere technische en artistieke partners, en maakt met hen concrete afspraken over de productie. Zowel tijdens de voorbereidingen als tijdens het festival ben je het aanspreekpunt voor al wie betrokken is bij de concerten;
• Je zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie naar de andere teams van Film Fest Gent (communicatie, ticketing, gastendienst) en naar externe partners en leveranciers.