Als medewerker op de gastendienst sta je, in samenwerking met de coördinator van de gastendienst, in voor het in goede banen leiden van het bezoek van de (internationale) filmmuziekgasten:

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van het bezoek van de gasten aan de WSA Film Music Days;
• Je boekt reis en verblijf van genodigde componisten en professionals, door in contact te staan met de gasten en het boekingskantoor, en door het nauwgezet bijhouden van een hotelrooster;
• Je volgt de verkoop van de WSA Industry Packages op en verwerkt de aanvragen;
• Je verzamelt informatie over de gasten en het programma in onze (plannings)database en maakt op basis daarvan een persoonlijk programma voor elke gast;
• Je organiseert het bezoek van de filmmuziekgasten aan de events tijdens de WSA Film Music Days door gedetailleerde draaiboeken op te stellen en die tijdens het festival nauwgezet uit te voeren;
• Je stuurt vrijwillige medewerkers aan;
• Tijdens het festival ontvang je film- en filmmuziekgasten, begeleid je hen bij hun verplichtingen op het festival en ben je hun eerste aanspreekpunt.