Office manager
Moussem is een nomadisch kunstencentrum dat de kunstenaar centraal stelt. Moussem maakt programma’s die vormgeven aan de hedendaagse globale kunstscène en bouwt aldus mee aan een nieuw gemeenschappelijk en inclusief cultureel patrimonium. Als hedendaags internationaal kunstencentrum dat vanuit de hyperdiverse hoofdstad Brussel opereert richt Moussem zich op een divers, stedelijk publiek en neemt een unieke interculturaliserende rol op door op basis van langdurige partnerschappen haar aanbod binnen kunsthuizen te integreren.
- Moussem Nomadisch Kunstencentrum, Brussel
- Type: Deeltijds
- Deadline: 7/11/2025
Over deze job
Je staat in voor het dagelijkse administratieve reilen en zeilen van Moussem. Je organiseert en coördineert de administratie en rapporteert hierover. Je biedt administratieve ondersteuning aan de andere teamleden.
Administratieve ondersteuning
- Assistentie in het behandelen en opvolgen van dossiers (contracten, personeelsadministratie, …)
- Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren
- Documenten en contracten ingeven, klasseren en archiveren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal organiseren en opvolgen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
- Centrale database up-to-date houden
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen, inventariseren en bewaren
- Opstellen van handleidingen met betrekking op de collectieve processen.
Financiële ondersteuning
- Boekhouding en betalingen voorbereiden
Bijkomende info
Gepost op 2025-10-14
