Voor de Office Manager rol, ben je:

• … geïnspireerd door het organiseren en ontwikkelen van tools, administratie, budgetten en workflows
• … vlot in communiceren
• … goed in samen en zelfstandig werken en kan je prioriteiten stellen
• … goed in het houden van de balans tussen onmiddellijke taken en langetermijnplanningen
• … precies en blijf je kalm bij deadlines
• … gepassioneerd door het culturele veld
• … meertalig. Vlot in het Nederlands zijn is een plus, ervaring hebben in een Nederlandstalige administratieve context is noodzakelijk.

Je zal deel uitmaken van een kleine, dynamische organisatie waarin taken en verantwoordelijkheden gedeeld zijn. Er zullen veel kruisbestuiving, uitwisseling, samenwerking en opportuniteiten om te leren zijn, afhankelijk van je vaardigheden en interesses. Naast je ervaring met administratieve taken (boekhouding, payroll, digitale archivering, interne communicatie) breng je als onze Office Manager ook kennis, ervaring en vaardigheden op de volgende specifieke gebieden:

• … Administratie van verenigingen zonder winstoogmerk en de noden van administratie voor artistieke verenigingen (copyrights, bijzondere voorheffingen buitenlandse kunstenaars, …)
• … Meerjarenbudgetten opstellen, beheren en in balans brengen en financiële problemen signaleren en oplossen
• … Financiële en narratieve aspecten van subsidieaanvragen op Belgisch niveau (kunstendecreet, VAF …). Ervaring of interesse in subsidieaanvragen op een EU-niveau zijn ook een plus.