Je maakt deel uit van een klein en gedreven team en staat in voor volgende taken:

• Onthalen medewerkers, gastdocenten, residenten en bezoekers
• Permanentie telefoon
• Beheer algemene agenda en algemene mailboxen
• Pakketjes in ontvangst nemen, brieven verzenden, post sorteren
• Algemene ondersteunende administratieve taken: up-to-date houden van het adressenbestand, catering voorzien bij vergaderingen en kleine evenementen, notities nemen bij vergaderingen, gegevensinvoer en het voorbereiden van documenten of rapporten,…
• Overzicht houden op de planning van de verschillenden studio’s en ruimtes + de administratie ervan opvolgen
• Publieksonthaal en ticketing van eventuele (gast)voorstellingen
• Kantoormateriaal & EHBO aanvullen en bestellen
• Naleving van veiligheidsprotocollen door het beheren van bezoekerslogboeken, het uitgeven van toegangsbadges en het monitoren van de toegangsprocedures van het gebouw
• Ondersteuning van de projectmanagers bij inschrijvingen van verscheidene activiteiten
• Ondersteuning van het communicatieteam bij de interne communicatie.
• Ondersteuning van HR initiatieven die van de site een aangename en welkome plek maken (verjaardagen, attenties, personeelsfeest, …)
• Opvolgen webshop en stock