Coccolarte is een jonge organisatie vol groei en dromen! We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om samen onze workshops en kampen te organiseren.

Wij zoeken een administratieve held die blij wordt van knutselmateriaal op orde brengen en bovendien dingen ‘fixen’ ook leuk vindt.

• Administratie 20%
  • Onze website levendig houden: inschrijvingen beheren, teksten schrijven, ons aanbod inplannen.
  • Excel is je vriend: kamplijsten, materiaallijsten, fiscale attesten maken,…
  • Promotiewerk: ons aanbod verspreiden via verschillende platformen.
  • Canva gebruiken voor het maken van flyers, formats, ouderbrieven,…
  • Kansentarief beleid verder uitwerken
• Logistiek 70%
  • Materiaalbeheer:
    • Je maakt zelf een planning wanneer welk materiaal klaar moet staan.
    • Je zorgt dat het materiaal op tijd klaar staat voor workshops/kampen en brengt en pikt het terug op van de locaties (met auto/bakfiets).
    • Je zorgt voor een net en georganiseerd magazijn.
    • Je hebt een overzicht van de stock in het magazijn.
    • Je hebt overzicht waar het materiaal staat (ook van verschillende locaties).
    • Je fixt materiaal last minute als er tekorten zijn.
• Creatief 10%
  • Samen met het team bedenk je kunsteducatieve kampthema’s en workshops.
  • Begeleiders ondersteunen bij het uitwerken van kampen.
  • Brainstormen over nieuwe projecten.
  • Zelf workshops en kampen geven (je innerlijke artiest mag helemaal los!).
  • Instagram/tiktok/… vullen met creatieve content.
  • Kampblog maken.

Profiel

• Herken jij jezelf hierin?
  • Je bent geen echte stilzitter: je houdt van een hands-on job en afwisseling met bureauwerk.
  • Je kan het hoofd koel houden in drukke tijden.
  • Orde en netheid zitten in je bloed.
  • Je hebt kennis over knutselmateriaal.
  • Je wil werken met energieke collega’s die houden van open communicatie.
  • 9 to 5? Saai! Weekendwerk schrikt je totaal niet af.
  • Je hebt een grote passie voor kinderen (2,5–12 jaar).
  • Kunsteducatie vind je heel leuk.
  • Auto of bakfiets is geen probleem; je vindt het leuk om onderweg te zijn.
  • Je kan overweg met Excel en handige lijsten maken.
  • Projectmatig werken vind je geweldig.
  • Je kan zelfstandig werken en ziet zelf werk, maar bent ook een echte teamspeler.
  • Een dag in het magazijn schrikt je niet af.

Aanbod

• Je komt terecht in een fijne, huiselijke organisatie waar ruimte is voor jouw creatieve ideeën. Ons dynamische en vrolijke team kijkt ernaar uit om met jou samen te werken.
• Wat mag je verwachten?
  • Een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar), met kans op verlenging bij een positieve evaluatie.
  • Een loon volgens barema’s 329.01, gebaseerd op jouw ervaring.
  • Extra legale voordelen: maaltijdcheques en een fiets- of woon-werkvergoeding.
  • Flexibiliteit in werkuren (niet standaard maandag–vrijdag, 9u–17u).