Muntpunt is meer dan een gebouw: het is een plek waar mensen elkaar ontmoeten, verhalen groeien en ideeën gedeeld worden. Veel van die ontmoetingen vinden plaats in onze zalen, tijdens evenementen, vergaderingen en creatieve producties.

En jij? Jij zorgt dat alles daar vlekkeloos verloopt. We zoeken iemand die plannen en organiseren in de vingers heeft, vlot schakelt tussen partners, teams en leveranciers, en niet terugdeinst voor een strakke timing. Iemand die energie haalt uit dynamiek en verantwoordelijkheid.

Met ruim 1.400 activiteiten per jaar is het belangrijk dat jij de juiste voorwaarden creëert op logistiek, technisch en organisatorisch vlak. Zo kunnen collega’s en partners zich volledig richten op het uitvoeren van sterke en kwalitatieve producties.

Concreet:

• Je staat organisatoren (klanten of collega’s) bij in de praktische voorbereiding en productie van hun evenementen: je geeft advies over planning, zalen, materiaal, catering en andere praktische zaken.
• Je bewaakt de zaalplanning in overleg met productiecollega’s en het team dat instaat voor de dagelijkse werking.
• Je controleert de riders, stemt af met klanten of collega’s en zorgt voor duidelijke afspraken over levering, toegang, op- en afbouw, catering, onthaal…
• Je maakt heldere interne én externe afspraken met collega’s en partners zodat iedereen weet wat, waar en wanneer moet gebeuren.
• Je overlegt met je verantwoordelijke over mogelijke aanpassingen aan de infrastructuur en werking in functie van een betere interne werking en een klantgerichtere dienstverlening.
• Je analyseert de technische noden van elk project – of dat nu een eenmalige activiteit is of een terugkerend initiatief – en schakelt technische ondersteuning in waar nodig.
• Je beheert de reservaties van audiovisueel materiaal en andere productietools.
• Je presteert wekelijks operationele diensten met als doel een zaal klaarzetten of opruimen, catering ophalen, dranken bestellen, leveranciers en klanten verwelkomen.
• In overleg met je teamcoördinator organiseer je ook zelf enkele (jaarlijkse) activiteiten zoals de boekenverkoop op autoloze zondag, het personeelsfeest en de teamdag van Muntpunt.