Passa Porta zoekt een gedreven en enthousiaste productiemedewerker (evenementen) en huisbeheerder (m/v/x) die staat te popelen om bij te dragen aan de realisatie van de projecten en activiteiten van ons literatuurhuis in het komende culturele seizoen. Je ondersteunt het artistieke team in de dagelijkse organisatie van deze activiteiten.

Wat doe je?

Productie van evenementen:

• Praktische organisatie van onze evenementen binnen- en buitenshuis.
• Afstemming met interne teams (programmatie, communicatie, administratie).
• Belangrijkste aanspreekpunt voor de auteurs, artiesten en partners: je staat in voor een goede ontvangst, heldere communicatie en goed uitgewerkte overeenkomsten.
• Opvolging van technische, logistieke en administratieve aspecten: planning, reizen, catering, projecties, geluid, licht, veiligheid, contracten, vergunningen.
• Tijdens de evenementen zorg je ervoor dat alles van een leien dakje loopt: coördinatie van de teams (techniekers, vrijwilligers, auteurs en artiesten) van begin tot eind.

Beheer van het huis:

• Coördinatie en beheer van de werkplekken (technisch en logistiek): schrijversresidenties, co-working, bureaus.
• Inrichting van het huis (met de ondersteuning van het team en onderhoudspersoneel).
• Beheer van de huur van zalen en administratieve opvolging.
• Opvolging van infrastructuren (water, gas, elektriciteit, informatica, software…) in samenwerking met externe dienstverleners.
• Referentiepunt voor het team in verband met de digitale tools en technische logistiek.

Wie ben je?

• Je bent praktisch ingesteld, je beschikt over een sterk organisatievermogen, je bent zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, je werkt graag in de praktijk en denkt oplossingsgericht.
• Je kan autonoom aan de slag maar weet ook groepswerk naar waarde te schatten; communicatie heeft geen geheimen voor jou.
• Je respecteert deadlines en budgetten.
• Flexibele werkuren, werken in het weekend of ‘s avonds schrikt je niet af.
• Je bent vertrouwd met het Office-pakket en met digitale hulpmiddelen in het algemeen.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.
• Deel uitmaken van een literatuurhuis motiveert je, ervaring met de culturele sector is een troef.
• Misschien heb je niet alle bovenstaande troeven in huis, maar andere vaardigheden waar wij niet aan dachten? Aarzel niet om ons te overtuigen.

Aanbod?

• Een functie van 80% (flexibele uren), je bent beschikbaar vanaf midden augustus of begin september 2025.
• Een afwisselende job met veel leerkansen en de mogelijkheid om ervaring op te doen in verschillende contexten (evenementen in en buiten het literatuurhuis, samenwerking achter de schermen met literaire makers, Passa Porta Festival…).
• Een kans om je talenten te tonen en te ontwikkelen.
• Verloning volgens barema’s pc 329, aangevuld met extra voordelen (gebruik van laptop, volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding, maaltijdcheques na zes maanden).

Zijn wij de collega’s die jij zoekt?

• We zijn een gedreven team in een inspirerende werkomgeving in hartje Brussel.
• We hechten waarde aan transparante communicatie en een veilige ruimte binnen ons divers en meertalig team en in onze samenwerkingen.
• We werken flexibel zowel qua werkuren als qua werkplek, met mogelijkheid tot (deels) telewerken.
• Passa Porta beschouwt diversiteit binnen het team als een meerwaarde.