Stad Antwerpen investeert in de toekomst van haar musea en moderniseert hun digitale collecties. We zetten die daarom over naar de Vlaamse erfgoeddatabank. Als projectleider leid je de migratie van 4 collectiebeheersystemen naar 1 geïntegreerd museumsysteem.

De 10 musea van stad Antwerpen stappen over van hun huidige collectiebeheersystemen (op basis van Adlib/Axiell, The Museum System en Qi) naar de Vlaamse erfgoeddatabank (MuseumPlus). Hun systemen bevatten niet alleen informatie over collectiestukken. Ze ondersteunen ook alle museumprocessen en de uitvoering van de 5 erfgoedfuncties: herkennen en verzamelen, behouden en borgen, onderzoeken, presenteren en toeleiden, en participeren.

• Je coördineert de overstap van tien Antwerpse musea naar de Vlaamse erfgoeddatabank, de realisatie van het nieuwe collectieplatform en het stapsgewijs stoppen van de bestaande systemen.
• Je beheert de timing en het budget, en waakt over de kwaliteit van de oplossingen en de integriteit van de data. Je overlegt hiervoor nauw met de musea.
• Je ontwikkelt en monitort KPI’s voor het project en rapporteert over voortgang, risico’s en budget.
• Je brengt de huidige werkprocessen in kaart, begeleidt de nieuwe en zorgt ervoor dat alles goed werkt voor je museumcollega’s met het nieuwe beheersysteem, aan de hand van de SPECTRUM-standaard.
• Samen met de technische partners zorg je dat de Vlaamse erfgoeddatabank en het nieuwe collectieplatform aansluiten bij de behoeften van de musea. Van specificaties tot testing: jij bewaakt de functionaliteit en kwaliteit.
• Je zorgt voor een overtuigde implementatie van de nieuwe systemen door de museumteams. Je begeleidt hen door de transitie via training en documentatie en minimaliseert de impact op hun dagelijkse activiteiten.