Als redactiesecretaris maak je deel uit van het team Programmatie binnen de afdeling Publieke Activiteiten, die bestaat uit programmatie, educatie, communicatie en het filmmuseum. Je coördineert de eindredactie van de teksten voor de programmabrochure, de kalender en de website. Je bent het interne aanspreekpunt met betrekking tot de lopende en toekomstige programmatie.

De coördinatie bestaat uit de volgende taken:

• het opmaken, beheren en opvolgen van de planning;
• het coördineren van de verschillende fases van zowel de brochure en de kalender als de website: dit betekent het opstellen van een overzicht van de teksten op basis van het programma, het contacteren van interne en externe redacteurs en vertalers, zelf ook teksten schrijven, herschrijven en vertalen, informatie opvragen, deadlines opvolgen, teksten formatteren, corrigeren en ze in het systeem encoderen, en exporteren;
• het voorbereiden van de publicaties in overleg met de graficus;
  h
• et voorbereiden van de export voor de website en indien nodig correcties/aanpassingen aanbrengen (in overleg met IT).