Als stagiair(e) Events & Marketing sta je mee in voor de uitwerking van verschillende hospitality-events en sponsoractivaties. Samen met de eventverantwoordelijke werk je deze evenementen van a tot z uit en maak je een overzichtelijk draaiboek op. Tijdens het festival zorg je mee voor de ontvangst en begeleiding van genodigden.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het publiek, zowel in de aanloop naar als tijdens het festival. Je beantwoordt vragen die via mail of telefoon binnenkomen en ontvangt het publiek tijdens de concerten. Samen met de ticketingverantwoordelijke stel je zaalplannen op en beheer je de gastenlijst.

Tijdens deze stage proef je ook van enkele communicatietaken. Zo sta je mee in voor het opstellen en versturen van uitnodigingen en servicemails, en zorg je ervoor dat de locaties zichtbaar en mooi aangekleed zijn, in de huisstijl van het festival. Heb je een vlotte pen of een oog voor het visuele aspect van communicatie? Dan betrekken we je ook bij het schrijven van korte webteksten of de opmaak van social media posts.