Onder begeleiding van de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ ondersteun je de opvolging van partnerships en events van het festival. Tijdens het festival ondersteun je de coördinator bij de voorbereiding en uitvoering van de hospitality events. Na het festival werk je mee aan de evaluatie en administratieve opvolging van partnerships en B2B klanten.

Je draagt bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.

Tijdens het festival:

• Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij het opstellen van zaalplannen voor events, de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s…) en de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events.
• Je assisteert tijdens hospitality events: ticketcontrole, publieksbegeleiding, etc..).

Na het festival:

• Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij het verzamelen van content en beeldmateriaal van partners tijdens het festival, het opstellen van debriefings en presentaties, het aanpassen van B2B en sponsoring content op de website en het opvolgen van de nazorg van B2B klanten.