Beyond the Black Box Festival is een driedaags evenement en is een samenwerking met meerdere organisaties. wp Zimmer én Monty vormen de twee festival centra en vindt in 2026 voor de 5e editie plaats van 13 t/m 15 mei.

Als productiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het productioneel voorbereiden en ondersteunen van het festival, inclusief afronding. Je volgt het vooraf bepaalde afsprakenkader en modaliteiten op en zorgt voor interne communicatie. Je voert volgende productietaken uit in nauwe samenwerking met de coördinators productie en techniek van wp Zimmer:

• Tijdens het festival ben je het aanspreekpunt voor artiesten & crew ivm productionele vragen ;
• je bent ook het aanspreekpunt voor de vrijwilligers (bar, suppoost, kassa, ontvangst etc.). Daarbij zal je de taken toewijzen per persoon per locatie en de diensten en werkrooster opvolgen;
• Catering in wp Zimmer organiseren: interne communicatie met cateraar, noden oplijsten; aantal personen, dieetbeperkingen, allergieën en intolerantie etc. ;
• Coördinatie en distributie van toegangspasjes, en drankbronnetjes medewerkers en partners ;
• Artiesten assisteren op locaties in & rond wp Zimmer;
• Het verzamelen en opvolgen van informatie in de voorziene documenten (budget, planning, productiefiches) in gedeelde online werkomgeving ;
• Aankopen; bloemen premières, snacks en kleine benodigdheden voor artiesten & crew;
• Ondersteunen productie coördinator en artistiek team in het zoeken naar alternatieve festival locaties ;
• Ontvangst van artiesten; In- en uitchecken van artiesten in wp Zimmer en voorziene accommodatie;
• Overnachting en reizen boeken ;
• Ruimtes klaarmaken; voorzieningen op locaties, loges, artiesten & crew foyer, bar etc. in overleg met productie & technisch coördinators;
• Beheren van toegewezen productiebudget beheren incl. betalingen, boekhoudkundige administratie & rapportage achteraf;