Als projectmedewerker registratie en inventarisatie in ’t Gasthuys Stedelijk Museum Aalst werk je mee aan de digitale registratie en opschoning van een selectie objecten uit de collectie en maak je kennis met het registreren en werken met een collectiedatabase.

Je registreert de collectie:

• je vertrekt van het object en de beschikbare literatuur;
• je vererft inzicht in de collectiedatabase Adlib/Axiell Collection en Museumplus;
• je focust op systematisch registreren door het volgen van een stappenplan en richtlijnen, bewaakt de kwaliteit van het beeldmateriaal en kent de standaarden die hiervoor gehanteerd worden;
• je koppelt terug naar de conservator over de registratierichtlijnen wanneer er zich problemen voordoen;
• je draagt zorg voor het erfgoedobject tijdens de inventarisatie voorafgaand aan de registratie.

Je volgt de migratie in de nieuwe erfgoeddatabank op:

• je volgt de ontwikkelingen van de nieuwe erfgoeddatabank Museumplus op;
• je zorgt voor de stapsgewijze migratie van Adlib naar de nieuwe erfgoeddatabank Museumplus;
• je volgt afspraken met collega’s over de metadatavelden die ingevuld moeten worden, en maakt hiervoor handleidingen op.

Je zorgt voor maximale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectiedata:

• door de richtlijnen registratie zorgvuldig te volgen wordt een optimale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectie aan het brede en gespecialiseerde publiek mogelijk;
• je signaleert de medewerker Marketing en Communicatie bij het vinden van een uniek object met een verhaal dat via communicatiekanalen kenbaar kan worden gemaakt;
• je verdiept je in de werking van wikidata en wikimedia en werkt aan een nieuwe upload uit de collectie.

Je bent verantwoordelijk voor dataopschoning:

• je bekijkt per deelcollectie welke velden opschoning nodig hebben voor een optimalere ontsluiting en doet hiervoor voorstellen tot een efficiënte werkwijze aan je collega’s;
• je werkt vlot met Excel om lijsten op te schonen en bent bereid nieuwe tools hierin te verkennen.