Als verantwoordelijke administratie & museale coördinatie speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van het museum. Je werkt nauw samen met de conservator, de projectmedewerker en externe partners. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en logistieke beheer, en de coördinatie van onthaal en publieksactiviteiten.

Je voornaamste taken zijn:

Administratie & Boekhouding

• Leveranciers- en contractbeheer, facturatie, boekhoudondersteuning en financiële rapportage.
• Het bijhouden van de verkoopopvolging.

Onthaal & Logistiek

• Coördinatie van vrijwilligers en studenten en het opmaken van planningen.
• Bestellingen en winkelbeheer.
• Ondersteuning bij evenementen.

Ondersteuning van de Conservator

• Opvolging van samenwerkingen, bruiklenen en subsidies.
• Collectiedocumentatie en projectondersteuning.

Publiekswerking

• Actualisering van bezoekersmateriaal en opvolging van groepsreservaties.
• Samenwerking met gidsen en partners.

Rapportering & Statistieken

• Het verzamelen en analyseren van data en het opmaken van dashboards voor de directie en partners.