Als verantwoordelijke van de stoffenreserve beheer je en volg je de reserve aan stoffen en naaimateriaal en van het machinepark op voor de kostuumateliers.

• Je bestelt of koopt materiaal aan in functie van de noden, rekening houdend met de doorgegeven budgetten en deadlines en in samenspraak met het afdelingshoofd;
• Je stelt een aankoopplanning op, plaatst de bestellingen bij leveranciers en zorgt voor de opvolging ervan;
• Je doet kleine of dringende aankopen van basismateriaal;
• Wanneer nodig doe je boodschappen of verricht je opzoekingswerk voor de kostuumateliers in het kader van producties, in samenwerking met de productieassistentes kostuums;
• Je ordent het materiaal en zorgt ervoor dat de stockruimte goed onderhouden is;
• Je zoekt informatie en catalogi van leveranciers op en bewaart deze;
• Je zorgt ervoor dat al het basismateriaal te allen tijde beschikbaar is;
• Je beheert alle administratieve aspecten verbonden aan de bestellingen en het stockbeheer en bezorgt alle nodige documenten en informatie door aan de verantwoordelijken van de kostuumateliers en andere betrokken diensten;
• Je beheert de digitale inventaris en het onderhoud van het machinepark van de kostuumateliers. Je registreert ook de inkomsten en uitgaven met betrekking tot onderhoudskosten;
• Je coördineert en organiseert de herstellingen en/of de vervanging van machines;
• Je klasseert de conformiteitsattesten bij de aankoop van materiaal;
• Wanneer nodig werk je samen met je collega’s van de kostuumreserve.