Als zakelijk coördinator (m/v/x) werk je nauw samen met de algemeen & artistiek coördinator en bouw je mee aan de duurzame ontwikkeling van Cinemaximiliaan. Je bent verantwoordelijk voor het financieel, administratief en organisatorisch beheer van Cinemaximiliaan. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en versterkt de artistieke werking vanuit zakelijk en administratief oogpunt. Je coördineert en optimaliseert de operationeel-ondersteunende processen en je ontwikkelt mee het strategisch beleid.

• Financieel
  • Opstellen, opvolgen en rapporteren van de begroting en financiële administratie (boekhouding via Odoo, facturatie, betalingen, subsidies).
  • Voorbereiden van financiële rapporten voor het bestuur en subsidiërende overheden.
  • Beheren van de kas- en bankverrichtingen.
• Administratief
  • Opvolgen van contracten met partners, medewerkers, vrijwilligers en kunstenaars.
  • Verzorgen van personeelsadministratie (lonen, sociale documenten, vrijwilligersbeheer).
  • Beheren van verzekeringen, vergunningen en andere administratieve verplichtingen.
  • Opstellen en bijhouden van beleidsdocumenten, jaarverslagen en interne procedures.
• Zakelijke ondersteuning
  • Vertalen van de artistieke projecten naar cijfers en budget.
  • Opvolgen en indienen van subsidieaanvragen en -afrekeningen.
  • Mee uitwerken en opvolgen van sponsor- en samenwerkingscontracten.
  • Ondersteunen van de artistieke coördinator bij projectplanning en productie op financieel vlak.
• Organisatie en planning
  • Aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en externe partners op zakelijk-administratief vlak.
  • Optimaliseren van processen en procedures.
  • Ontwikkelen en implementeren in de praktijk van een visie rond HR en vrijwilligersbeleid.