Om dat alles mogelijk te maken zoeken we een geëngageerde, punctuele, zorgzame en warme administratief en zakelijk medewerker, die zich graag volop inzet in een klein, dynamisch en enthousiast artistiek team bij een flexibele organisatie die veel groeikansen biedt binnen de podiumkunsten.

Je staat in voor

• Administratieve taken zoals facturen, contracten, diverse paperassen edm;
• Bijhouden van de boekhouding;
• Mee opstellen van project- en jaarafrekeningen, …;
• Opvolgen en beheren van kosten tijdens projecten en doorheen het jaar;
• Office management;
• Stroomlijnen van administratieve, productionele en zakelijke processen;
• Mee vormgeven van het financieel en zakelijk beleid van de organisatie;
• Je bent ook betrokken in het algemene reilen en zeilen van een klein reizend theatergezelschap en een theaterzaal en de diverse taken die daarbij komen kijken, je bent er niet vies van om samen met de ploeg je handen uit de mouwen te steken (bv: eens bijspringen aan de kassa of de bar, een voorstelling mee omkaderen (laden, lossen, tickets, …), mee communiceren (socials, maar bv ook flyer-rondes), etc.)

Profiel

• Een groot hart voor muziek + theater en de mensen die het samen creëren.
• Je hebt een grote motivatie om een muziektheaterhuis mee uit te bouwen en vorm te geven
• Je hebt een eigen visie en mening over het reilen en zeilen van een klein theaterhuis
• Je bent punctueel en ordelijk, maar kan je ook verhouden tot de dynamische en soms onvoorspelbare plek die een theaterhuis kan zijn
• Je hebt geen schrik van cijfers en exceltabellen
• Je kan werken of bent bereid te leren werken met boekhoudsoftware, in casu Yuki
• Je kan je goed uitdrukken en durft je plek innemen in een gesprek.
• Je hebt geen schrik om bij te leren en nieuwe ervaringen aan te gaan
• Je werkt zeer zelfstandig en proactief, maar voegt je ook goed in in een team
• Je gaat ervoor om je voor meerdere jaren te engageren voor dit project
• Je bent flexibel qua werkuren, werkplekken, taken, enzovoort.
• Je werkt efficiënt, nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Werkt vlot met de essentiële computerprogramma’s (Word, Excel, online applicaties bv WordPress, social media, …)

Wij bieden

• Een deeltijds contract van onbepaalde duur (50 %) volgens barema PC 304 (podiumkunsten)
• Een uitdagende en stimulerende werkomgeving op één van de mooiste plekken van Gent
• Een warm en inspirerend nest om in te werken en groeien
• Veel vrijheid en zelfstandigheid
• Flexibele werkomgeving die rekening houdt met jouw noden en vragen en die groeikansen biedt;