Zakelijk medewerker

De Rode Antraciet vzw brengt een aanbod cultuur en sport in alle gevangenissen van Vlaanderen en Brussel. Samen met een breed netwerk van partners organiseren we een divers groepsaanbod voor alle mensen in detentie. De Rode Antraciet streeft naar een maximale betrokkenheid van onze doelgroep bij de uitbouw van dit aanbod. Via cultuur en sport maken we verbinding tussen mensen in detentie binnen de gevangenismuren en de samenleving. De Rode Antraciet creëert voor mensen in detentie de ruimte voor engagement, zelfontplooiing en sociale verbinding.

  • De Rode Antraciet, Leuven
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 25/2/2025

Over deze job

Als zakelijk medewerker maak je deel uit van ons beleidsteam en ondersteun je de organisatie op vlak van financiën en administratie. Je werkt nauw samen met de directeur voor het financieel-strategisch beleid, je neemt verantwoordelijkheid over zakelijke processen en je staat mee garant voor een financieel gezonde en professioneel functionerende organisatie van 30 medewerkers.

Financiën

  • Beheren, opvolgen en optimaliseren van de financiële processen en boekhouding.
  • Voorbereiden en opstellen van (meerjaren) begrotingen en controle, financiële analyses en jaarafrekeningen.
  • Uitvoeren van betalingen, factuurcontrole, anticiperen op specifieke financiële vragen.
  • (Europese) projecten in de organisatie financieel mee vorm geven, opvolgen en rapporteren.
  • Bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie en ontwikkelen van nieuwe financieringsmodellen.
  • Rapporteren aan interne en externe stakeholders, inclusief het bestuur en Algemene Vergadering en subsidiërende instanties.
  • Contacten met boekhoudkantoor, financiële instanties, enzovoort.
  • Opvolging van specifieke middelen (VIA, sociale maribel, Europese projecten) en contracten met andere externe partijen.
  • Implementeren van relevante wet- en regelgeving.

Personeelsadministratie en algemene administratie

  • Beheren van payroll en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Opvolging van personeelscontracten, verzekeringen en andere personeelsvoordelen.
  • Beheren van contacten met externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen en sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskundige dienst.
  • Implementeren van relevante wet- en regelgeving.

Bijkomende info

Gepost op 2025-01-29