Ondersteuning bieden bij de productie en het administratief beheer.
Als ondersteunend medewerker (m/v/x) speel je een belangrijke rol binnen ons team. Je ondersteunt zowel de dagelijkse werking als de administratieve processen.

VOORNAAMSTE FUNCTIES EN TAKEN

Ondersteuning bieden aan het management bij het organiseren en beheren van de activiteiten en logistieke processen binnen het centrum, met specifieke aandacht voor:

• de coördinatie van de verplaatsingen van teamleden en medewerkers,
• het plannen en opleiding van het bemiddelingsteam,
• het beheer van de kaartverkoop en de bar,
• het beheer en het coördineren van de algemene dienstverlening.

Ondersteuning bieden aan het management bij administratieve afhandelingen, en met name op het gebied van:

• het opstellen van contracten voor kunstenaars, curatoren, studenten, stagiaires en vrijwilligers, op basis van de vastgestelde modelovereenkomsten,
• het verzorgen van factureringen en het bewaken van betalingen
• het uitvoeren van aankopen en bestellingen via het interne beheerscontrolesysteem
• het beheren van het ticketingsysteem en de bijhorende betaalmethoden
• het opstellen van notulen tijdens vergaderingen

Ondersteuning bieden aan het management en het iMAL-team bij het opstellen van subsidieaanvragen en rapportages, inclusief de administratieve afwikkeling ervan.