Uitvoeren van secretariaats-, administratieve – en productionele taken ter ondersteuning van de dienst Cultuur1150/theater1150

Belangrijkste activiteiten:

• Frontdesk: je bent het eerste aanspreekpunt (persoonlijk, telefonisch, email) voor bezoekers, klanten, collega’s…
• Ticketing: je houdt het reserveringssysteem zorgvuldig bij, je staat in voor de verkoop van abonnementen en tickets voor de theatervoorstellingen, voor inschrijvingen en follow-up van het schoolprogramma en andere activiteiten. Je denkt mee na over verkoop/promoties, …
• Financieel: opvolgen van de gemeentelijke administratie rond de voorstellingen en andere activiteiten (bestelbonnen maken, facturen opvolgen, kassa beheren, invorderingstaten maken, uitbetalingsaanvragen, ..) Je bent hier na een inwerkperiode redelijk zelfstandig in.
• Productie: opvolgen van productieafspraken; aanspreekpunt ivm aankomst artiesten, catering, andere productievragen,.
• Communicatie: je ondersteunt de communicatie van onze werkingen. Je kan overweg met sociale media, stuurt de nieuwsbrieven uit, houdt de website up-to-date en denkt graag met het team mee over publiekswerking.
• Administratieve taken: bijhouden klassementen, post, algemene mailbox, opvolgen subsidies.