Als lid van het artistieke team en onder supervisie van de Artistieke Directie biedt u essentiële administratieve ondersteuning voor de goede werking van de Muziekkapel. U werkt nauw samen met de artistieke coördinatoren en fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor artiesten, gastdocenten en partners.

Functieomschrijving

Administratieve opvolging van artistieke activiteiten

• Administratieve opvolging van lessen, pedagogische sessies en artistieke activiteiten.
• Beheer en actualisering van databanken met betrekking tot Artiesten in residentie, docenten, Meesters in residentie, begeleiders en partners.
• Administratieve en financiële opvolging van Artiesten in residentie (vergoedingen, beurzen en diverse toelagen).
• Coördinatie van administratieve aspecten bij aankomst en vertrek van Artiesten in residentie (formaliteiten, inschrijvingen, huisvesting).
• Opvolging van formaliteiten voor buitenlandse artiesten, waaronder visa en administratieve documenten.
• Opstellen van attesten, certificaten en diverse administratieve documenten.

Ondersteuning van projecten en het institutionele leven

• Administratieve ondersteuning van de artistieke coördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Medewerking aan de organisatie en administratieve opvolging van audities, toelatingsprocedures en de ontvangst van nieuwe artiesten.
• Occasionele bijdrage aan het vlotte verloop van belangrijke evenementen van de Muziekkapel (audities, concerten, festivals, enz.).
• Deelname aan artistieke activiteiten en evenementen in de avond en sporadisch in het weekend, afhankelijk van de noden van de afdeling.