Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken we een administratief medewerker die mee het gezicht van onze bibliotheek wil zijn. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en draagt mee zorg voor een vlotte en klantgerichte werking. Daarnaast ondersteun je onze vrijwilligerswerking en help je bij de organisatie van activiteiten die bezoekers inspireren, informeren en verbinden. Zo draag je rechtstreeks bij aan een bibliotheek waar inwoners zich welkom voelen en graag terugkomen.

Als administratief medewerker bibliotheek neem je volgende taken op:

• Je verzorgt het onthaal aan de balie en helpt bezoekers verder met vragen over het bibliotheekaanbod, uitleningen, reservaties en lidmaatschappen;
• Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en begeleidt hen bij het vinden van materialen, informatie en diensten;
• Je registreert administratieve gegevens correct en verwerkt bibliotheektransacties nauwkeurig;
• Je coördineert de dagelijkse vrijwilligerswerking en bent het aanspreekpunt voor onze vrijwilligers;
• Je ondersteunt vrijwilligers bij hun taken en zorgt voor een vlotte samenwerking binnen de bibliotheek;
• Je helpt bij de voorbereiding, organisatie en promotie van bibliotheekactiviteiten voor verschillende doelgroepen, zoals kinderen, volwassenen en gebruikers van het Taalpunt;
• Je verzorgt praktische en administratieve ondersteuning bij activiteiten en evenementen;
• Je draagt bij aan een verzorgde en aantrekkelijke bibliotheekomgeving.